Klauzula informacyjna

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Arkadiusz Krawczyk, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Digital Service, ul. Osiedlowa 22, Kiezmark, 83-020 Cedry Wielkie, NIP 5932095585, REGON 192667420.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@digital-service.pl, tel. +48 58 732 26 53.

2. Zakres i źródło danych

Możemy przetwarzać dane podane w wiadomości lub podczas kontaktu, w szczególności imię i nazwisko, dane służbowe, dane kontaktowe, stanowisko, nazwę reprezentowanej organizacji oraz informacje zawarte w korespondencji i załącznikach.

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Państwa albo — w przypadku kontaktów służbowych — od reprezentowanej organizacji, naszych kontrahentów lub z publicznie dostępnych źródeł. Jeżeli nie kontaktują się Państwo we własnej sprawie, prosimy nie przekazywać danych innych osób, które nie są potrzebne do prowadzenia korespondencji.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• obsługa korespondencji, zapytań, zgłoszeń i utrzymywanie kontaktów biznesowych — nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz zawarcie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i związanych z dokumentacją — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa komunikacji i systemów — nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• cele objęte dobrowolnie udzieloną zgodą — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli w danej sytuacji poprosimy o taką zgodę.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w zakresie poczty elektronicznej, hostingu, infrastruktury IT, kopii zapasowych, obsługi serwisowej, księgowej, prawnej i administracyjnej — wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania tych usług. Dane mogą zostać udostępnione także uprawnionym organom, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług informatycznych i poczty elektronicznej mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu ustaleń oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń. Dokumenty związane z umową i obowiązkami prawnymi przechowujemy przez okres jej realizacji oraz przez czas wymagany przepisami. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania albo do ustania celu przetwarzania.

7. Państwa prawa

W przypadkach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Mają Państwo również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy. Zakres danych wymagany przepisami prawa jest obowiązkowy w sytuacjach wskazanych w tych przepisach.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przetwarzane w ramach korespondencji i kontaktów biznesowych nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.